Ouderbetrokkenheid

Hoe worden ouders betrokken? 

Ouders/verzorgers zijn op ons IKC een belangrijke ondersteuning voor het leren van de kinderen. Hiervan en hierover
houden wij hen op allerlei manieren op de hoogte en betrekken hen erbij. Daarnaast vinden wij het van belang om met ouders/verzorgers samen het IKC te maken door mee te denken en te doen. Dit vindt o.a. plaats via de IKC-raad en ouderraad.

Communicatie met ouders

Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren:

Social Schools
Via de nieuwsberichten op Social Schools krijgen ouders/verzorgers informatie over de groep en/of het IKC.

Rapport

De kinderen ontvangen twee rapporten per jaar. In deze rapporten staat de ontwikkeling van zowel het sociale als het
cognitieve beschreven. De leerlingen van groep 3 t/m 8 krijgen een rapport mee naar huis: in februari en in juni. De
groepen 1-2 krijgen (per half leerjaar) een ouderrapportage uit de Kijk-registratie. Hierna volgt een oudergesprek.

Website
De website is vooral informatief. Hier kunt u ook formulieren downloaden en geldende protocollen vinden.

Facebook/Instagram
Facebook en Instagram wordt vooral gebruikt om laatste nieuwtjes en foto's te publiceren voor het grote publiek.

Klachtenregeling

Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. We nodigen je van harte uit om vragen, ontevredenheid,
problemen of klachten over het onderwijs en/of kinderopvang, de aanpak van je kind, etc. aan de leerkracht/pedagogisch professional kenbaar te maken. Hij/zij is de eerst verantwoordelijke voor de kinderen in de
groep. De ouder/verzorger kan zich in eerste instantie wenden tot degene die bij de situatie betrokken is. Indien dit niet leidt tot een gewenste oplossing, kan gebruik worden gemaakt van de contactpersonen die op onze school aanwezig zijn. Zij zijn er voor jullie. Ze luisteren en geven informatie over mogelijke vervolgstappen. Om misverstanden te voorkomen heeft de contactpersoon vooral een ondersteunende rol bij het zoeken naar een oplossing van de klacht met een doorverwijzende functie.

De klachtenprocedure
De volledige klachtenregeling is te vinden op www.delinge.nl onder De Linge – Kwaliteitszorg - Klachtenregeling.
Klachten waarvan u vindt dat ze onvoldoende zijn afgehandeld, kunt u voorleggen aan de landelijke klachtencommissie (VBKO, 070 34 57 097 of 070 39 25 508) of aan de vertrouwensinspecteur.

Vertrouwenspersoon en -inspecteur
De school kent ook een externe vertrouwenspersoon. U kunt de externe vertrouwenspersoon zien als een objectieve
deskundige buiten de school. De externe vertrouwenspersoon geeft informatie en advies en begeleidt ouders/verzorgers in het klachttraject wanneer zij een formele klacht indienen. Voor De Linge is Astrid van de Laar van Bureau Klaarheid de vertrouwenspersoon. Zij is bereikbaar via: [email protected] Voor een onafhankelijk advies in geval van seksuele intimidatie, seksueel misbruik, psychisch of fysiek geweld kunt u ook contact opnemen met de
vertrouwensinspecteur. Meldpunt vertrouwensinspecteurs telefoon: 0900-111 3 111 tijdens kantooruren.

Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling
Bij een signaal van huiselijk geweld zijn scholen sinds begin 2012 verplicht met een meldcode te werken die in stappen beschrijft wat er gedaan behoort te worden. Onderzoek wijst uit dat hulp- en zorgverleners en leerkrachten die met een meldcode werken drie keer zo vaak ingrijpen als collega's die zo'n stappenplan niet voorhanden hebben bij een vermoeden van mishandeling. Door te werken met een meldcode blijft de afweging om vermoedens van huiselijk geweld en kindermishandeling wel of niet te melden, aan de professional. Het stappenplan van de meldcode biedt hem of haar bij die afweging houvast.

Meldplicht zedendelict
Bij klachten van ouders/verzorgers en/of leerlingen over de schoolsituatie, waarbij mogelijk sprake is van ontucht,
aanranding of een ander zedendelict, is de school verplicht tot het doen van aangifte bij de politie, omdat mogelijk de
veiligheid van meerdere kinderen in het geding is.

Ouderorganisatie

Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

Ouderinspraak

Inspraak van ouders wordt op onze school op de volgende manier georganiseerd:

• Ouderraad
• IKC-Raad (MR en OR KOV)

Ouders worden op onze school bij de volgende activiteiten ingezet:
Wij betrekken ouders/verzorgers op allerlei manieren bij het onderwijs om zodoende een een kritische kijk te hebben
op wat wij doen. De IKC- Raad (MR en Ouderraad Kinderopvang) heeft een belangrijke plaats in het meedenken over
het beleid van de school. Daarnaast monitoren zij of wij doen wat we zeggen - en zeggen wat we doen.
De Ouderraad is nauw betrokken bij onze activiteiten. Zij organiseren en bieden hulp bij festiviteiten, schoolfotograaf,
verkeersexamen enz. Deze activiteiten organiseren zij altijd samen met het team.

Vrijwillige ouderbijdrage

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage?
Scholen mogen ouders een bijdrage vragen in de kosten. Deze bijdrage is voor activiteiten buiten de lesactiviteiten om. De bijdrage is vrijwillig. Dit betekent dat kinderen van ouders die dit niet kunnen of willen betalen, alsnog mee mogen doen met de activiteiten. Als de school een vrijwillige ouderbijdrage heeft, dan is dit afgestemd met de Medezeggenschapsraad.

Wij vragen een vrijwillige ouderbijdrage van € 40,00

Daarvan bekostigen we:

• Kerst
• Schoolkamp
• Schoolreis
• Sinterklaas
• Carnaval
• Sportdag, afscheidsavond groep 8

Er zijn overige vrijwillige schoolkosten. Hiermee bekostigen we de volgende activiteit(en):
Kamp groep 8.
Per 1 augustus 2021 is er een nieuwe wet ingegaan voor de vrijwillige ouderbijdrage. De kern van de wet is dat alle
leerlingen moeten kunnen meedoen met activiteiten die de school organiseert, ook leerlingen met ouders/verzorgers
die de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.
Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt dus niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan
activiteiten.
De bovengenoemde activiteiten worden niet uitsluitend bekostigd van de ouderbijdrage. Een deel van de kosten komt uit de schoolbegroting

Ziek melden en verlof aanvragen

Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht om ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Ongeoorloofd
schoolverzuim betekent dat een leerling afwezig is van school zonder een geldige reden en zonder toestemming van de school of leerplichtambtenaar. Soms kan een leerling niet naar school en is er sprake van geoorloofd schoolverzuim. Dat betekent dat een leerling afwezig is van school met een geldige reden en met toestemming van de school of leerplichtambtenaar. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim. Is het niet mogelijk om tijdens de schoolvakanties op vakantie te gaan? Vraag in uitzonderlijke gevallen toestemming bij de schoolleiding voor verlof buiten de schoolvakanties. Ga voor meer informatie naar:
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht/vraag-en-antwoord/leerplicht-schoolvakanties

Op deze manier meldt u uw kind ziek:

Je kunt je kind(eren) ziek of afwezig melden via Social Schools. De leerkracht ziet dan direct wie er niet komt.
Indien je een kind op de kinderopvang of de BSO hebt, kun je dit via de Konnekt app doen.

Op deze manier vraagt u verlof aan voor uw kind:
Via Social Schools kun je (extra) verlof aanvragen. Indien je een kind op de kinderopvang of de BSO hebt, kun je dit via
de Konnekt app doen.

Toelatingsbeleid

Iedereen is van harte welkom op IKC de Vonkenmorgen, ongeacht geloofsovertuiging en achtergrond. Samen kijken we goed wat elk kind nodig heeft om tot een zo goed mogelijke ontwikkeling te komen. Op onze schoolwebsite kun je het volledige toelatingsbeleid lezen.